الضوابط المتعلقة بإيقاف القيد وقبول الأعذار

أولا : إيقاف القيد للمرض

- تقوم الادراة العامة للشئون الطبية بتشكيل لجنة طبية أو أكثر بكل كلية قبل بدء امتحانات كل فصل دراسى  للنظر فى الأعذار المرضية وتتولى اللجنة فحص الطلاب الذين يتقدمون بالأعذار عن عدم دخول الامتحان لأسباب مرضية وترفع توصيتها الى الجهة المختصة ويراعى أن تظل اللجنة فى حالة انعقاد حتى انتهاء الامتحانات ولا يجوز قبول اعذار مرضية اثناء الامتحان إلا عن الحالات الطارئة وعلى الطالب الذى اضطر الى الاعتذار عن عدم دخول الامتحان التوجه الى اللجنة الطبية فى مكان انعقادها بالكلية لتوقيع الكشف الطبى عليه ورفع تقرير عن حالته الى الجهة المختصة وفى حالة تعذر انتقاله الى الكلية ينبغى عليه أن يخطر كليته بذلك فى الموعد المقرر لامتحانه حيث تتولى الكلية ابلاغ الادارة العامة للشئون الطبية بذلك خلال 24 ساعة من اخطاره وتكلف الادراة العامة للشئون الطبية أحد أعضاء اللجنة الطبية للتوجه الى محل اقامته لفحصه والتوصية بما تراه مناسباً فى هذا الشأن ويتعرض الطالب للمساءلة القانونية فى حال ثبوت امكانية انتقاله الى الكلية وفى جميع الحالات تعتمد تقارير وتوصيات اللجنة الطبية من السيد الدكتور/ مدير عام الشئون الطبية قبل ابلاغها للكليات باستثناء كلية الطب التى تنفرد بتشكيل اللجان الخاصة بها .

- المستندات المطلوبة لايقاف قيد المرض

بالخارج:يرسل الطالب شهادة طبية معتمدة من المستشفي التي يعالج بها في الخارج و تعتمد الشهادة بعد ذلك من القنصلية المصرية و يتم النظر في الشهادة المقدمة عن طريق اللجنة المشكلة من كلية الطب .

- بالداخل :يشترط شهادة طبية من مستشفي الطلبة موضح بها حالة الطالب ومرضه بالتفصيل وموضح بها فترة العلاج المفترض .

- في حالة علاج الطالب بالخارج لعدم إمكان علاجه بالداخل :

يشترط الإفادة بصورة من التقرير الطبي عن الحالة .

– في حالة مرض الطالب مرض مزمن :

يسمح له بالحد الاقصي لسنتين وقف القيد وهي أربع سنوات فقط علي ان لمجلس الجامعة عند الضرورة وقف قيده لمدة اطول اذا قدر ذلك .

– في حالة رعاية الطالبة لطفاها:

يشترط تقديم شهادة ميلاد الطفل خلال 3 سنوات من تاريخ الولادة كحد اقصي .      

ثانيآ : ايقاف الطالب لاسباب اجتماعية  

تتمثل حالات ايقاف القيد الطالب لأسباب اجتماعية فيما يلى:

أ‌-       مرافقة الزوج في حالة العمل أو الدراسة بالخارج : في هذه الحالة يشترط لوقف القيد تقديم مايفيد اقامة الزوج المسافر بالخارج  سواء من جهة عمله او من الجامعة او المعهد الذى يدرس به وأن يكون ذلك موثقا من السفارة او القنصلية المصرية في الدولة التى يقيم بها الزوج المسافر ولا يعد التواجد في حد ذاته عذراً

ب‌-  مرافقة الطالب/الطالبة لولى الأمر بالخارج : على الطالب/الطالبة تقديم ما يفيد اقامة ولى الأمر بالخارج – وأن يكون ذلك موثقاً من السفارة أو القنصلية المصرية في الدولة التى يقيم بها ولى الأمر

ت‌-  رعاية الطالبة للطفل : ويشترط في هذه الحالة تقديم شهادة ميلاد الطفل خلال 3سنوات من تاريخ الولادة كحد أقصى .

ث‌-  مرافقة الوالد المريض: يجب في هذه الحالة تقديم ما يفيد إثبات الحالة المرضية لأى من الوالدين وأنها تتطلب رعاية خاصة وذلك من مستشفى حكومى موضحاً بها الفترة اللازمة للعلاج .

ثالثآ : في جميع حالات وقف القيد

- يجب التقدم باصل الاوراق والمستندات اللازمة معتمدة حتي يمكن النظر في مدي قبول العذر .

ثانيا: الأعذار القهرية :

يقصد بالعذر القهرى كل حدث يحول دون دخول الطالب الامتحان لا يمكن توقعه ولا يمكن دفعه أو يمكن توقعه ولايمكن دفعه ويختص مجلس الكلية بالنظر في قبوله .

وتعد من أمثلة هذه الأعذار

أ‌-       الأعذار المرضية :يجوز للطالب الاعتذار عن فصل دراسى أو عن عدم دخول الامتحان على حسب الأحوال لأسباب مرضية . ويحب في هذه الحالة استطلاع رأى الادراة العامة للوحدات العلاجية بالجامعة أو مستشفى الجامعة قبل البت في قبول العذر المرضى من عدمه .أما بالنسبة للطلاب المصابين بأمراض نفسية أو عصبية فإنه يشترط لقبول عذرهم لحين الشفاء التقدم الى الكلية للحصول على خطاب الى اللجنة الطبية بكلية الطب مرفقا بها ما يفيد حالته من الوحدة العلاجية

ب‌-  الأعذار الاجتماعية : يجوز للطالب الاعتذار عن فصل دراسى أو عن عدم دخول الامتحان على حسب الأحوال الاجتماعية ويجب تقديم المستندات اللازمة لاثبات العذر

-         وقت تقديم العذر : يسمح بتقديم الاعتذار فور حدوث السبب المبرر للعذر شريطة ألا يكون قد تحقق سبب العذر بعد انتهاء الامتحانات التحريرية أو فترة التدريب العملى أو الميدانى ، بالنسبة للمواد التى تتطلب استيفاء نسبة حضور يسمح بتقديم الاعتذار خلال الأسبوع الأخير قبل انتهاء فترة التدريب ولا يحق للطالب التقدم بالعتذار بعد هذا التاريخ .

-         يجب تقديم طلبات ابقاف القيد أو الاعتذار خلال نفس العام الجامعى المقيد به الطالب مع مراعاة المواعيد المحددة سلفا ولن تقبل اى طلبات بهذا الشأن بعد نهاية العام الجامعى الذى يتم تقديم طلب إيقاف القيد أوالاعتذار عن عدم دخول الامتحانات

-         لا يجوز تقديم الأعذار سواء المرضية أو الغير مرضية أو التقدم لإيقاف القيد عن العام الجامعى بعد انتهاء امتحانات نهاية العام الدراسى

-         بالنسبة للمتقدمين بأعذار عن أعوم سابقة في حال استنفاذ مرات الرسوب يمنح الطلاب فرصة التقدم بالأعذار في خلال فترة انتقالية مدتها شهر من تاريخ اعتماد القواعد واقرارها من مجلس الجامعة على أن تتم تسوية أوضاع هؤلاء الطلاب وفق الأعراف التى كانت متبعة في هذا الشأن على أن يتم تشكيل لجنة على مستوى الجامعة برئاسة الأستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب للنظر في الأعذار القهرية المقدمة من الطلاب والتى تمت الموافقة عليها في مجالس الكليات لإعطائهم فرصة استثنائية لدخول الامتحان وعلى اللجنة أنتنظر وتقيم كل حالة على حدة مع الوضع في الاعتبار البعد الانسانى عند دراسة كل حالة والاعتداد بالحالات القهرية المفاجئة التى تطرأ بعد استنفاذ مرات الرسوب ويراعى في جميع الحالات جدية المستندات والمبررات المقدمة من الطالب .