انجازات وحدة الخدمات الالكترونية العام المالى 2013-2014
- حصلت الوحدة على المركز الاول بنسبة 85% وذلك عن نتيجة تقييم التقرير الفنى للربع الثانى .
- حصلت الوحدة على المركز الثانى بنسبة 90% وذلك عن نتيجة تقييم التقرير الفنى للربع الثالث .
- حصلت الوحدة على المركز الاول بنسبة 98% وذلك عن نتيجة تقييم التقرير الفنى للربع الرابع .
1 - مشروع البنية التحتية - IS :
- اعداد مخطط الشبكة الداخلية للكلية.
- اعداد تقريرين عن مستوى رضا المستفيدين عن أداء الشبكة خلال الربع الثالث والرابع.
- اعداد سجل بالاعطال والانتهاء من حل عدد 42 عطل خلال الربع الثالث والرابع.
- اضافة عدد 37 نقطة سلكية جديدة ، وعدد نقطة لاسلكية جديدة خلال الربع الثالث ، وتفعيلهم خلال الربع الرابع.
- استبدال عدد 10 كابل انترنت ، وتركيب 26 كابل انترنت للنقاط الجديدة.
- اعداد كتيب بحصر وتوثيق جميع اجهزة الحاسبات وملحقاتها.
- تركيب عدد 2 سويتش HP.
- تغيير أنظمة التشغيل لجميع اجهزة الحاسبات بالكلية.
- تنزيل برامج مضادة للفيروسات لعدد 80 جهاز.
2- مشروع البوابة الالكترونية –Portal :
- إستلام موقع الكلية باللغة العربية والانجليزية داخل نطاق الجامعة.
- إستلام إسم المستخدم و كلمة المرور لنشر الاخبار و محتويات الموقع.
- نشر الاخبار الخاصة بالكلية بواقع عدد431 خبر باللغة العربية ، وعدد 65 خبر باللغة الانجليزية ، وعدد 21 حدث.
- إنشاء صفحتين للكليه على موقع التواصل الاجتماعى Facebook باللغة العربية و أخرى باللغة الانجليزية و صفحة أخرى على موقع Twitter مع ربطهم بالموقع الخاص بالكلية بحيث يتم بث الاخبار التى يتم يتم نشرها بموقع أتوماتيكياً على تلك الصفحات.
- إنشاء عدد 6 مواقع داعمة للكلية وتزويدهم بالاخبار الخاصة بالكلية.
- تدعيم موقع الكلية بالبيانات مع إنشاء مواقع داخلية تابعة له على سبيل المثال وليس الحصر كالتالى:
أولاً : عن الكلية و تشمل نبذة تاريخية التاريخ - الرؤية و الرسالة - كلمة عميد الكلية – مجلس الكلية - الاقسام الادارية - وحدة ضمان الجودة و إدارة الكلية.
- انشاء موقع خاص بمجلة الكلية و موقع آخر خاص بوحدة الخدمات التكنولوجية.
ثانياً : الاقسام و يشتمل على الاقسام الاكاديمية كل قسم يحتوى على رؤية و رسالته و نبذة عن القسم ، مجلس القسم ، أعضاء هيئة التدريس بالقسم ،أنشطته و خدماته
ثالثاً : طلبة الكلية و يحتوى على المكتبة ، صندوق التكافل ، سياسة القبول و التحويل بالكلية ، القبول والتقديم للدراسات العليا ، الإسكان الطلابي و اتحاد الطلاب و الخدمات الطلابية وغيرها.
- تقديم الخدمات الطلابية على الموقع ومنها :
1- نشر الجداول الدراسية لطلاب مرحلة البكالوريوس بجميع الاقسام العلمية
2- نشر أرقام الجلوس و أماكن اللجان لطلاب مرحلة البكالوريوس للعام الجامعى 2013/2014 .
3- نشر جداول الامتحانات للعام الجامعى 2013/2014 لطلاب مرحلة البكالوريوس.
3- مشروع تطبيقات نظم المعلومات الادارية – MIS :
اولا : نظام الفاروق :
- تم استخراج المرتبات للمرة الأولي علي النظام وجاري تحديث واستكمال البيانات بملفات الكادر العام والخاص والتى تمثل نسبة 95%.
ثانيا : شئون الطلاب :
- تم رفع الفرقة الأولي من شاشة التنسيق علي النظام بنسبة 100%.
- تم الانتهاء من ادخال اللائحة الداخلية 2012.
ثالثا : الكنترول :
- تم فتح الكنترول ورصد الدرجات لجميع الفرق للعام الاكاديمي 2013- 2014 للفصل الدراسي الأول وتم رفع النتجة علي نظام MIS واستخراجها علي النظام للمرة الأولي .
- تم فتح الكنترول للفصل الدراسي الثاني ، وجارى الانتهاء من رصد النتائج على النظام.
رابعا : الدراسات العليا :
- تم ادخال لائحة الدراسات العليا للعام الاكاديمي 2013-2014.
- ادخال بيانات طلبة الدراسات للعام الاكاديمى 2013-2014 علي النظام وجاري رصد الدرجات لهم.
خامسا : شئون أعضاء هيئة التدريس :
- تم استكمال البيانات الأساسية وتحديثها لجميع أعضاء هيئة التدريس وجارى ادخال الابحاث الخاصة بسيادتهم.
4- مشروع التعلم الالكترونى - EL :
- انتاج مقرر تريكو وكروشية الجارى تسويقه حاليا ، وجارى انتاج مقرر تاريخ وتذوق الفن المصرى.
- عقد ثلاثة ورش عمل للسادة اعضاء هيئة التدريس عن كيفية تفعيل المقررات الالكترونية.
- عمل أربعة قوائم بمقررات التسويق المناسبة للتخصصات العلمية الخاصة بالكلية.
- تدريب طلاب المرحلة الجامعية الاولى وبعض طلاب الدراسات العليا على استخدام المقررات الالكترونية.
- تدريب فردان من فريق العمل بالوحدة كمسئول تعلم الكترونى من قبل مركز التعلم الالكترونى بالجامعة.
- تفعيل عدد اربع مقررات تسويق الكترونية خلال الربع الثانى ، تفعيل عدد 14 مقررتسويق الكترونى خلال الربع الثالث.
5- مشروع التدريب ITT- :
- تدريب عدد 41 متدرب من السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة على دورتى الفوتوشوب والعروض التقديمية المتقدمة .
- جارى تدريب ثلاثة مجموعات من الاداريين الذين يمثلون الفئة المستهدفة من اجمالى عدد العاملين على دورات المسار الاساسى وبالتالى تتحقق نسبة 100% من المتدربين.
6- مشروع المكتبة الرقمية – DL :
- تم عقد عدد 12 ورشة عمل عن كيفية استخدام المكتبة الرقمية و قواعد البيانات العالمية و الإستفادة منها للسادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب المرحلة الجامعية الاولى وطلاب الدراسات العليا خلال الربع الثانى والثالث.
- تم الانتهاء من إدخال عدد 6591 كتاب عربى وعدد 1779 كتاب أجنبى ، وعدد 2270 كتب مهداه ، و وعدد 404 رسالة علمية وجارى إدخال ما يستجد من كتب جديدة أو كتب مهداه.
- تم الإنتهاء من مرحلة طبع و لصق الباركود مع متابعة ما يستجد من كتب أو رسائل.
- تم إدخال النص الكامل لعدد 77 رسالة علمية على المستودع الرقمى ، وجارى العمل على رفع باقى الرسائل .
- تم إعداد و طبع دليل شامل لخطوات استخدام المكتبة الرقمية و قواعد البيانات العالمية.
- تم عمل حسابات خاصة لجميع اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و طلاب الدراسات العليا على كل من : www.eulc.edu.eg ، http://dlib.eul.edu.eg
- تم عمل صفحة للمكتبة الرقمية بكلية التربية النوعية على موقع التواصل الاجتماعى facebook للتعريف بأنشطة وخدمات المكتبة.
سابعا : الانشطة المتنوعة :
- تم الانتهاء من عمل وتسليم البريد الاكاديمى لجميع اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب الفرقة الاولى والثانية للعام الجامعى 2013-2014.
- تم عمل عدد50 حساب للسادة اعضاء هيئة التدريس على Google Scholar.
- انشاء وتفعيل القناة التليفزيونية للكلية على اليوتيوب YouTube Channel وتزويدها بمقاطع فيديو دوريا.
- استكمال بيانات نموذج استبيان وحدات تكنولوجيا المعلومات علي الرابط الالكترونى : http://goo.gl\ijtjp5
- قياس مستوي رضاء الكلية عن اداء الوحدة والتى تمثل نسبة 100%.
ثامنا : الانشطة الاضافية :
- عقد عدة لقاءات مع السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بحضور السيدة عميدة الكلية للتعريف بالوحدة وخدماتها ، والتى تتضمن حضور مجالس الاقسام العلمية خلال شهر مايو.
- المشاركة بألابحاث العلمية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة فى مشروع انشاء مستودع النشر العلمى للجامعة حيث تم ادراج 215 بحث علمى ، 145 رسالة علمية للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالاضافة الى 200 رسالة خلال الربع الرابع .
- الانتهاء من عمل دورة تدريبية للطلاب عن كيفية استخدام قواعد البيانات لتكويد وترميز مبانى الكلية ضمن المشروع الطلابى لدعم التميز ( تطوير الكلية بنظام الادارة الذكية عن بعد ) بالتعاون مع مشروع التدريب بالجامعة.
- الاشتراك فى مسابقة أفضل موقع الكترونى للطالب الجامعى بترشيح طالبين احدهما فاز بالمركز الثانى.
- عمل نموذج المراسلات الخاص بوحدة الخدمات الالكترونية بكلية التربية النوعية .
- تحديد رؤية ورسالة وحدة الخدمات الالكترونية بكلية التربية النوعية.
- انشاء صفحة للوحدة وجروب خاص على موقع التواصل الاجتماعى Facebook ، ينشر من خلاله اخبار الوحدة والاعلان عن الخدمات المقدمة لجميع المستفيدين بالكلية.
- اقامة ورشة العمل الخاصة لبرنامج ميكروسوفتDreamSpark للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة خلال الربع الثانى.
- حضور مجالس الكلية بشكل دورى وتقديم تقرير شهرى عن أنشطة الوحدة .
