انجازات وحدة الخدمات الالكترونية العام المالى 2013-2014

-         حصلت الوحدة على المركز الاول بنسبة 85% وذلك عن نتيجة تقييم التقرير الفنى للربع الثانى .

-         حصلت الوحدة على المركز الثانى بنسبة 90% وذلك عن نتيجة تقييم التقرير الفنى للربع الثالث .

-         حصلت الوحدة على المركز الاول بنسبة 98% وذلك عن نتيجة تقييم التقرير الفنى للربع الرابع .

1 - مشروع البنية التحتية - IS :

-         اعداد مخطط الشبكة الداخلية للكلية.

-         اعداد تقريرين عن مستوى رضا المستفيدين عن أداء الشبكة خلال الربع الثالث والرابع.

-         اعداد سجل بالاعطال والانتهاء من حل عدد 42 عطل خلال الربع الثالث والرابع.

-         اضافة عدد 37 نقطة سلكية جديدة ، وعدد نقطة لاسلكية جديدة خلال الربع الثالث ، وتفعيلهم خلال الربع الرابع.

-         استبدال عدد 10 كابل انترنت ، وتركيب 26 كابل انترنت للنقاط الجديدة.

-         اعداد كتيب بحصر وتوثيق جميع اجهزة الحاسبات وملحقاتها.

-         تركيب عدد 2 سويتش HP.

-         تغيير أنظمة التشغيل لجميع اجهزة الحاسبات بالكلية.

-         تنزيل برامج مضادة للفيروسات لعدد 80 جهاز.

2-  مشروع البوابة الالكترونية –Portal :

-         إستلام موقع الكلية باللغة العربية والانجليزية داخل نطاق الجامعة.

-         إستلام إسم المستخدم و كلمة المرور لنشر الاخبار و محتويات الموقع.

-         نشر الاخبار الخاصة بالكلية بواقع عدد431 خبر باللغة العربية ، وعدد 65 خبر باللغة الانجليزية ، وعدد 21 حدث.

-          إنشاء صفحتين للكليه على موقع التواصل الاجتماعى Facebook باللغة العربية و أخرى باللغة الانجليزية و صفحة أخرى على موقع Twitter مع ربطهم بالموقع الخاص بالكلية بحيث يتم بث الاخبار التى يتم يتم نشرها بموقع أتوماتيكياً على تلك الصفحات.

-         إنشاء عدد 6 مواقع داعمة للكلية وتزويدهم بالاخبار الخاصة بالكلية.

-         تدعيم موقع الكلية بالبيانات مع إنشاء مواقع داخلية تابعة له على سبيل المثال وليس الحصر كالتالى:

أولاً : عن الكلية و تشمل نبذة تاريخية التاريخ - الرؤية و الرسالة - كلمة عميد الكلية – مجلس الكلية - الاقسام الادارية - وحدة ضمان الجودة و إدارة الكلية.

-         انشاء موقع خاص بمجلة الكلية و موقع آخر خاص بوحدة الخدمات التكنولوجية.

ثانياً : الاقسام و يشتمل على الاقسام الاكاديمية كل قسم يحتوى على رؤية و رسالته و نبذة عن القسم ، مجلس القسم ، أعضاء هيئة التدريس بالقسم ،أنشطته و خدماته

ثالثاً : طلبة الكلية و يحتوى على المكتبة ، صندوق التكافل ، سياسة القبول و التحويل بالكلية ، القبول والتقديم للدراسات العليا ، الإسكان الطلابي و اتحاد الطلاب و الخدمات الطلابية وغيرها.

-         تقديم الخدمات الطلابية على الموقع ومنها :

1-    نشر الجداول الدراسية لطلاب مرحلة البكالوريوس بجميع الاقسام العلمية

2-    نشر أرقام الجلوس و أماكن اللجان لطلاب مرحلة البكالوريوس للعام الجامعى 2013/2014 .

3-    نشر جداول الامتحانات للعام الجامعى 2013/2014 لطلاب مرحلة البكالوريوس.

3-  مشروع تطبيقات نظم المعلومات الادارية – MIS :

اولا : نظام الفاروق :

-         تم استخراج المرتبات للمرة الأولي علي النظام وجاري تحديث واستكمال البيانات بملفات الكادر العام والخاص والتى تمثل نسبة 95%.

ثانيا : شئون الطلاب :

-         تم رفع الفرقة الأولي من شاشة التنسيق علي النظام بنسبة 100%.

-         تم الانتهاء من ادخال اللائحة الداخلية 2012.

ثالثا : الكنترول :

-         تم فتح الكنترول ورصد الدرجات لجميع الفرق للعام الاكاديمي 2013- 2014 للفصل الدراسي الأول وتم رفع النتجة علي نظام MIS واستخراجها علي النظام للمرة الأولي .

-         تم فتح الكنترول للفصل الدراسي الثاني ، وجارى الانتهاء من رصد النتائج على النظام.

رابعا : الدراسات العليا :

-         تم ادخال لائحة الدراسات العليا للعام الاكاديمي 2013-2014.

-         ادخال بيانات طلبة الدراسات للعام الاكاديمى 2013-2014 علي النظام وجاري رصد الدرجات لهم.

خامسا : شئون أعضاء هيئة التدريس :

-         تم استكمال البيانات الأساسية وتحديثها لجميع أعضاء هيئة التدريس وجارى ادخال الابحاث الخاصة بسيادتهم.

4-  مشروع التعلم الالكترونى - EL :

-         انتاج مقرر تريكو وكروشية الجارى تسويقه حاليا ، وجارى انتاج مقرر تاريخ وتذوق الفن المصرى.

-         عقد ثلاثة ورش عمل للسادة اعضاء هيئة التدريس عن كيفية تفعيل المقررات الالكترونية.

-         عمل أربعة قوائم بمقررات التسويق المناسبة للتخصصات العلمية الخاصة بالكلية.

-         تدريب طلاب المرحلة الجامعية الاولى وبعض طلاب الدراسات العليا على استخدام المقررات الالكترونية.

-         تدريب فردان من فريق العمل بالوحدة كمسئول تعلم الكترونى من قبل مركز التعلم الالكترونى بالجامعة.

-         تفعيل عدد اربع مقررات تسويق الكترونية خلال الربع الثانى ، تفعيل عدد 14 مقررتسويق الكترونى خلال الربع الثالث.

5-  مشروع التدريب ITT- :

-         تدريب عدد 41 متدرب من السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة على دورتى الفوتوشوب والعروض التقديمية المتقدمة .

-         جارى تدريب ثلاثة مجموعات من الاداريين الذين يمثلون الفئة المستهدفة من اجمالى عدد العاملين على دورات المسار الاساسى وبالتالى تتحقق نسبة 100% من المتدربين.

6-   مشروع المكتبة الرقمية – DL :

-         تم عقد عدد 12 ورشة عمل عن كيفية استخدام المكتبة الرقمية و قواعد البيانات العالمية و الإستفادة منها للسادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب المرحلة الجامعية الاولى وطلاب الدراسات العليا خلال الربع الثانى والثالث.

-         تم الانتهاء من إدخال عدد 6591 كتاب عربى وعدد 1779 كتاب أجنبى ، وعدد 2270 كتب مهداه ، و وعدد 404 رسالة علمية وجارى إدخال ما يستجد من كتب جديدة أو كتب مهداه.

-         تم الإنتهاء من مرحلة طبع و لصق الباركود مع متابعة ما يستجد من كتب أو رسائل.

-         تم إدخال النص الكامل لعدد 77 رسالة علمية على المستودع الرقمى ، وجارى العمل على رفع باقى الرسائل .

-         تم إعداد و طبع دليل شامل لخطوات استخدام المكتبة الرقمية و قواعد البيانات العالمية.

-         تم عمل حسابات خاصة لجميع اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و طلاب الدراسات العليا على كل من : www.eulc.edu.eg ، http://dlib.eul.edu.eg

-         تم عمل صفحة للمكتبة الرقمية بكلية التربية النوعية على موقع التواصل الاجتماعى facebook للتعريف بأنشطة وخدمات المكتبة.

سابعا : الانشطة المتنوعة :

-         تم الانتهاء من عمل وتسليم البريد الاكاديمى لجميع اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وطلاب الفرقة الاولى والثانية للعام الجامعى 2013-2014.

-         تم عمل عدد50 حساب للسادة اعضاء هيئة التدريس على Google Scholar.

-         انشاء وتفعيل القناة التليفزيونية للكلية على اليوتيوب YouTube Channel وتزويدها بمقاطع فيديو دوريا.

-         استكمال بيانات نموذج استبيان وحدات تكنولوجيا المعلومات علي الرابط الالكترونى : http://goo.gl\ijtjp5

-         قياس مستوي رضاء الكلية عن اداء الوحدة والتى تمثل نسبة 100%.

ثامنا : الانشطة الاضافية :

-         عقد عدة لقاءات مع السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بحضور السيدة عميدة الكلية للتعريف بالوحدة وخدماتها ، والتى تتضمن حضور مجالس الاقسام العلمية خلال شهر مايو.

-         المشاركة بألابحاث العلمية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة فى مشروع انشاء مستودع النشر العلمى للجامعة حيث تم ادراج 215 بحث علمى ، 145 رسالة علمية للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالاضافة الى 200 رسالة خلال الربع الرابع .

-         الانتهاء من عمل دورة تدريبية للطلاب عن كيفية استخدام قواعد البيانات لتكويد وترميز مبانى الكلية ضمن المشروع الطلابى لدعم التميز ( تطوير الكلية بنظام الادارة الذكية عن بعد ) بالتعاون مع مشروع التدريب بالجامعة.

-         الاشتراك فى مسابقة أفضل موقع الكترونى للطالب الجامعى بترشيح طالبين احدهما فاز بالمركز الثانى.

-         عمل نموذج المراسلات الخاص بوحدة الخدمات الالكترونية بكلية التربية النوعية .

-         تحديد رؤية ورسالة وحدة الخدمات الالكترونية بكلية التربية النوعية.

-         انشاء صفحة للوحدة وجروب خاص على موقع التواصل الاجتماعى Facebook ، ينشر من خلاله اخبار الوحدة والاعلان عن الخدمات المقدمة لجميع المستفيدين بالكلية.

-         اقامة ورشة العمل الخاصة لبرنامج ميكروسوفتDreamSpark  للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة خلال الربع الثانى.

-         حضور مجالس الكلية بشكل دورى وتقديم تقرير شهرى عن أنشطة الوحدة .